Neden Kurumsal E-posta ( Mail ) Kullanmalıyız?
Bir iş görüşmesine gittiğinizi düşünün. Görüşmenin olumlu geçtiğini, anlaşma ve sözleşme imzalama aşamasına yaklaştığınızı varsayalım. Potansiyel müşteriniz, görüşme sonunda teklifinizi kurumsal e posta yoluyla iletmenizi talep etti. Burada ilginç bir durumla karşı karşıya olduğumuzu bilmekte fayda var.
İşinizde her ne kadar profesyonel olsanız dahi kaçırdığımız önemli bir an olabilir. Potansiyel müşteriniz e-posta adresinizi incelediğinde ya gmail, hotmail, yandex gibi servis sağlayıcılarından oluşan genel bir e-posta adresi kullandığınızı ya da @sirketadiniz.com gibi daha özel bir e-posta adresi kullandığınızı mutlaka fark edecektir.
Siz de gmail.com uzantılı ya da benzeri bir e-posta adresinden gönderim yapmışsanız, şansınız varsa teklifinizi inceler ve değerlendirir. Ancak kurumsal firmaların büyük bir kısmına karşı çok ciddi bir prestij kaybınız olacağına emin olabilirsiniz. Çünkü profesyonel olmak, sadece işinizi nasıl yaptığınızla ilgili bir kavram değildir. Müşterilerinizin nazarındaki görüntünüz de profesyonelliğinizin göstergelerinden biridir.
Kurumsal e-posta Nedir Ne İşe Yarar?
Kurumsal e-mail adresinizin olabilmesi için öncelikle bir alan adı ( domain ) sahibi olmalısınız. Örnek olarak sirketadiniz.com ya da isimsoyad.com gibi bir alan adı aldıktan sonra e-posta adresinizin oluşturulabilmesi için bir hosting yani barındırma da edinmelisiniz. Bu konularda bilginiz olmasa dahi Uweta gibi birçok danışmanlık firması sizler için bu e-posta yönetimini sağlayacaktır.
Kurumsal e-posta Adresi Nasıl Alınır?
sirketiniz.com gibi bir alan adını ve gerekli hosting ( barındırma ) paketini satın aldıktan sonra, servis sağlayıcınıza
- adiniz@sirketadiniz.com
- adinizsoyadiniz@sirketadiniz.com
- adiniz.soyadiniz@sirketadiniz.com
- iletisim@sirketadiniz.com
- destek@sirketadiniz.com
- satis@sirketadiniz.com
gibi örneklerde sizi profesyonel bir yapıya kavuşturacak e-posta adreslerini oluşturtabilirsiniz.
Kurumsal e-posta Nereden Açılır?
Hosting ( barındırma ) şirketinizin size sağlayacağı özel bir panel üzerinden size vereceği kullanıcı bilgileri ile giriş yapabilirsiniz. Akabinde de ilgili sekmelerden faydalanarak e-posta hesabınızı dilediğiniz gibi oluşturabilirsiniz. Şayet panel karmaşık gelir ya da ilgili ayarları yapamayacağınızı düşünürseniz, servis sağlayıcınız yani hosting şirketiniz size bu konuda destek verecektir.
Kurumsal Maile Nasıl Girilir?
Hesabınızı oluşturduktan sonra maillerinizi kullanmaya başlayabileceksinizdir. Mailinizi bir cihaza tanımlayabilir ya da Webmail adı verilen servisleri kullanabilirsiniz. Bununla ilgili olarak hosting şirketlerinin webmail servislerinin farklı bağlantılarda farklı sistemleri olabilir. Bu sebeple tekraren hosting firmanızdan destek almanızda fayda olacaktır.
Aktif Halde 4 Milyar Civarında E-posta Hesabı Olduğunu Biliyor Muydunuz?
Böylesi bir durumda size özel olmayan bir e-posta adresi ile potansiyel müşterilerinizin sizi fark etmesi neredeyse imkansızdır. Ancak kurumsal bir e-posta adresine sahip olmanız, sizi rekabet edebilir pozisyona sokabileceği gibi kalabalıktan sıyrılmanızı da kesinlikle sağlamış olacaktır. Profesyonel bir görünüm sağlaması dışında, marka tanıtımınıza katkıda bulunmak, müşteri güvenini artırmak ve en önemlisi de kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak gibi faydaları da bulunmaktadır.
Kurumsal E-posta Servisi Nedir?
Kurumsal e-posta servisi, alan adınıza bağlı kurumsal iletilerinizi ve ilişkili dosyalarınızı farklı depolama limitleriyle kullanabilmenize izin veren, % 99,9 kesintisizlik garantisiyle işlemlerinizi yapmanızı sağlayan bir barındırma türüdür. Web hosting firmalarından standart bir hosting hizmeti aldığınız zaman genellikle aynı IP adresi ve mail sunucusu kullanılmaktadır. Bu hizmet; gerek alan adı sahipleri gerekse de hosting firması sebebiyle sayısız spam e-posta almanıza, hizmet aksamasına ve en kötüsü de hizmet kesintilerine sebebiyet verebilmektedir.
Her gün yaklaşık 100 milyar iş postasının gönderildiği bir dünyada, kurumsal e-mail hesaplarına sahip olmak sizi oldukça rahatlatacaktır.
Kurumsal E-posta Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Standart paketlerin aksine kurumsal e-posta paketlerinin avantajlarını;
- Dimanik ve Esnek Kota
- Gelişmiş Spam ve Virüs Koruma
- Tüm cihazlarda %100 uyum
- Güvenlik
- Sürekli ve Kesintisiz Erişim
- şeklinde sıralamak mümkün olacaktır.
Neden Kurumsal E-posta ( Mail ) Kullanmalıyız? – Uweta
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz tüm özellikleri göz önüne alınca standart bir e-mail hizmeti ile kurumsal e-mail hizmeti arasındaki farkın sizi ne denli rahatlatmış olacağını anlatmaya çalıştık.
Ücretsiz danışmanlık ve 10 günlük deneme paketimiz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
